Informationen bei Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist
1. Badminton Club Beuel 1955 e.V.
Limpericher Straße 141, 53225 Bonn
E-Mail: info@bcbeuel.de

Geschäftsführender Vorstand: Hannah Pohl, Alexander Turnwald, Andreas Kruse, Christof Rieck

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@bcbeuel.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Verantwortliche verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer und Mobiltelefonnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
• Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Videos der Mitglieder von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite, den Auftritten des Vereins in den sozialen Medien, in Vereins-Druckerzeugnissen und in regionalen Presseerzeugnissen veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür sind Art. 6 Abs. 1 lit. a), f) DSGVO.
• Zum Zwecke der Eigenwerbung des Vereins werden Newsletter an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

4. Berechtigte Interessen des Vereins

Der Verein hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten auf der Vereinswebseite, den Auftritten des Vereins in den sozialen Medien, in Vereins-Druckerzeugnissen und in regionalen Presseerzeugnissen zu veröffentlichen. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Empfänger personenbezogener Daten

• Als Mitglied des Badminton-Landesverbandes Nordrhein-Westfalen e.V. kann der Verein verpflichtet sein, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geburtsjahr. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
• Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den Deutschen Badminton Verband e.V., den Badminton-Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V. sowie den Veranstalter und/oder Ausrichter eines Wettkampfes weitergegeben.
• Im Rahmen der Cloud-Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei NetXP gespeichert.

6. Drittlandtransfer

Besteht die Absicht des Vereins, personenbezogene Daten der Mitglieder an ein Drittland zu übermitteln (z.B. Turnieranmeldungen in Asien), so ist hierauf hinzuweisen.

7. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ein weiteres Jahr vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

8. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Üblicherweise erfolgt im Verein die Bereitstellung der Daten für den Vertragsabschluss (Mitgliedschaft/Satzung). Sollte darüber hinaus die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein, so ist hierauf – sowie zusätzlich auf die Folgen einer Nichtbereitstellung – hinzuweisen.